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      EPR如何發揮更大價值?上海曼朗教你打造滿分公關稿

      曼朗 | 2019-07-29 | 分享至:

        公關稿是企業向公眾傳遞信息的一種文章載體,通常以媒體為介質進行傳播,在企業對外發聲過程中扮演著重要角色。一篇優秀的公關稿件,可以讓人清晰地讀懂企業想要傳遞給大眾的信息,它是媒體或公眾了解一個企業動態的最簡單的途徑。上海曼朗為企業提供EPR在線公關服務,傳播企業正面信息,維護企業聲譽。曼朗建議,在撰寫公關稿時,需要注意以下幾點:

        一、校準三方需求:企業VS媒體VS受眾

        為了避免在公關稿寫作中經常遇到的問題,我們在提筆寫稿之前,最好先問自己三個問題:企業想說什么內容?媒體愿意發布什么內容?用戶愿意讀什么內容?一篇優秀的公關稿,要最大程度地平衡這三個問題,滿足企業/媒體/用戶三方的訴求,實現最優的傳播效果。

        對于企業而言,關鍵訴求是完整、清晰地傳遞自己想要傳遞的信息,并且盡量做到可讀性強。對于媒體而言,他們更看重“信息增量”,也就是這篇稿件里新增了哪些之前沒有公布過的信息,與新聞、熱點相關的內容。在進行公關稿寫作時,可以盡量將新信息“前置”,即放在首段或體現在文章標題中,也可以借勢近期的新聞與熱點。對于用戶而言,他們對與自己生活關聯度高的信息較為關注,內容的趣味性也決定著能否吸引他們的注意力。


        二、一篇優秀公關稿的3大要素

        一篇優秀的公關稿必然具備訴求鮮明、邏輯縝密、行文簡練三個要素。

        1、訴求鮮明:PAST原則

        訴求鮮明,是指公關稿必須明確傳遞給媒體、受眾的最主要的信息是什么,讓整篇文章骨骼清晰,立意鮮明。“PAST”原則即:宗旨(purpose)、受眾(audience)、范圍(scope)和主題(topic)。


        一般來說,無論是宣布企業級最新動態(融資、大會/發布會、公告等),還是推廣新品,“傳遞對企業利好的信息”都是公關稿最根本的宗旨,不同的稿件類型,會有不同的受眾(Audience),圈定不同的范圍(Scope)傳遞不同的主題(Topic)。

        2、邏輯清晰:“信息地圖”+“三段式”結構

        一篇邏輯清晰的公關稿,優勢在于可以降低用戶的閱讀成本,讓他們能更快地獲取核心信息。有兩種方法梳理邏輯:

        1)繪制信息地圖

        信息地圖是指將一篇稿件所要包含的信息要素都攤開到一張白紙上,再將他們分門別類地“組裝”起來,確保稿件言簡意賅,條理清晰。通常來說,信息地圖的模板為下圖所示:


        在繪制“信息地圖”時,我們需要先擬好標題,因為標題往往包含了一篇文章最核心、最重要的信息。擬好標題后,再將文章需要承載的關鍵信息抽絲剝繭,梳理出來。一般來說,將關鍵信息控制在3-7點之間,稿件的可讀性最強。有了關鍵信息,還需要找到相關“論據”,幫助讀者更好地理解這些關鍵信息,一則關鍵信息輔以1-3個論據。

        2)“三段式”結構

        通過“信息地圖”提煉出文章的幾個核心信息,把這幾個核心信息轉化為文章的小標題,將整篇文章劃分為幾個相對獨立而又邏輯相連的部分,使文章的結構更立體,要點更突出。一般而言,超過800字的稿件就建議使用“三段式”結構,提煉3個小標題。當讀者沒有那么多時間和耐心讀完整篇文章時,他們可以通過小標題快速獲取文章的核心信息。

        3、行文簡練

        撰寫公關稿,可以先做加法再做減法,將核心信息和相關的重要論據、素材都寫上,然后審視其重要性,進行合理的刪減。在保證信息量不變的情況下,讓整篇稿件更加清晰簡練。


        寫好一篇公關稿,需要“內外兼修”。對內,上海曼朗與企業進行充分的溝通,確保通過公關稿輸出的信息是企業想要表達的;對外,曼朗與外部相關的新聞、熱點、行業趨勢等盡可能地保持統一,以提升稿件的傳播力。同時與SEO優化原理相結合,使企業信息獲得盡可能多的曝光量,提升企業知名度和企業形象。

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